Yogyakarta, 26 Juni 2026 — Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Unika Atma Jaya melaksanakan kegiatan benchmarking ke Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai upaya memperkuat pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sekaligus memperoleh wawasan mengenai praktik baik pengelolaan penjaminan mutu di perguruan tinggi. Kegiatan ini dilaksanakan di Kantor Penjaminan Mutu UGM, Ruang Sidang 2, Gedung Pusat UGM, Yogyakarta.
Dalam kegiatan tersebut, LPM Unika Atma Jaya berdiskusi mengenai berbagai aspek pengelolaan mutu yang diterapkan UGM. Salah satu hal yang menjadi perhatian adalah struktur penjaminan mutu UGM memiliki 2 bidang yaitu Satuan Penjaminan Mutu yang mencakup pengelolaan SPMI, data dan pengembangan sistem serta bidang Reputasi Universitas (SPMRU), dengan tugas pengelolaan reputasi universitas.
UGM juga berbagi praktik penerapan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) secara konsisten dengan menerapkan prinsip “Ginong Prati Dina” = continuous improvement. Implementasi penjaminan mutu didukung oleh dokumen mutu yang meliputi kebijakan, manual mutu, standar, prosedur operasional, dan formulir. Selain itu, evaluasi internal dilakukan melalui monitoring secara berkala oleh program studi dan Tim Penjaminan Mutu Fakultas.
Kekuatan SPMI di UGM dengan adanya SIMASTER yaitu sistem digitalisasi yang mendukung sistem informasi, pengelolaan data untuk kebutuhan audit dan akreditasi. Adanya sistem Early Warning System (EWS) untuk membantu memantau capaian kinerja program studi dan UPPS serta mendukung kebutuhan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Beberapa sistem tersebut menjadi sumber informasi bagi pimpinan dan auditor dalam pelaksanaan AMI serta mendukung upaya peningkatan mutu program studi serta memudahkan pimpinan melihat dashboard untuk membantu pengambilan Keputusan.
Melalui kegiatan benchmarking ini, LPM Unika Atma Jaya memperoleh ilmu dan wawasan dan mengenai pengelolaan SPMI, pentingnya digitalisasi dan sistem yang mendukung PPEPP, tata kelola organisasi penjaminan mutu, hingga pemanfaatan data untuk mendukung peningkatan mutu secara berkelanjutan. Hasil pembelajaran tersebut diharapkan dapat menjadi masukan dalam penyempurnaan sistem penjaminan mutu di lingkungan Unika Atma Jaya.
