Home » Unit » Info Unit

Tugas dan Wewenang Kepala Tata Usaha

Unika Atma Jaya

Uraian Tugas dan Wewenang

 

Nama Jabatan: Kepala  Tata Usaha              
Unit kerja:  Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

Fungsi: 
Membantu Ketua dan wakil ketua  LPPM  dalam pelaksanaan tugas-tugas administrasi

Tugas:

1. Mengkoordinasi tugas –tugas yang diberikan oleh pimpinan.

2. Memonitor pekerjaan staf administrasi dan tenaga harian.

3. Mengelola dan mempertanggung jawabkan  pengeluaran rumah tangga

4. Membuat konsep surat dinas dan/atau mengetik konsep surat pimpinan.

5. Mengelola surat-surat yang masuk dan keluar.

6. Memonitor dan merekap penelitian yang dilakukan staf Akademik (menckup penelitian Pusat, Fakultas, Lintas Unit, Jakarta in Focus, Hibah Kompettitif LPPM dan Hibah DIKTI)

7. Membantu secara administratif (dan keuangan) pelaksanaan penelitian lintas unit

8. Membantu proses penyelenggaraan Seminar/Pertemuan Ilmiah rutin

9. Menghadiri rapat-rapat khususnya yang berkaitan dengan masalah-masalah administrasi

10. Mempersiapkan rapat–rapat/pertemuan pimpinan dan rapat dengan tamu-tamu.

11. Menginventarisasi semua perlengkapan yang ada

12. Menyusun anggaran tahunan

13. Mengatur jadwal rapat pimpinan

14. Menyusun notula rapat pimpinan dan menyebarluaskan

 

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas administrasi pada LPPM, sesuai dengan rencana yang telah di tetapkan oleh pimpinan LPPM

2. Bertanggung jawab atas penggunaan, pemeliharaan, sarana dan prasarana kerja yang ada di LPPM

Wewenang:

1. Membina staf administrasi, melalui pengarahan dan peringatan lisan maupun dengan tulisan.

2. Mengusulkan mutasi/rotasi, promosi, kenaikan golongan/skala gaji staf administrasi maupun penundaannya dengan persetujuan Ketua LPPM.

3. Menggunakan sarana, prasarana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas.

Hubungan Kerja:

Lihat struktur organisasi.

Prasyaratan Jabatan:

1. Mempunyai loyalitas integritas administrasi yang tinggi

2. Mempunyai pengalaman memimpin dan kemampuan dalam pengelolaan bidang tugasnya

3. Berpendidikan sekurang-kurangnya SLA sesuai bidang pekerjaannya.

4. Telah menduduki golongan pengatur Muda (II-A) sekurang-kurangnya dua tahun.

5. Masa kerja minimal dua tahun sebagai tenaga tetap purnawaktu di LPPM Unika Atma Jaya.

6. Bersedia dan mampu melaksanakan tugas-tugasnya menurut prinsip-prinsip dan pedoman yang ditentukan  oleh Ketua LPPM dan Pimpinan Universitas sesuai dengan Anggaran Dasar Yayasan Atma Jaya dan Statuta Unika Atma Jaya.

7. Dapat bekerjasama.

8. Memiliki penilaian baik dalam PK2 minimal 2 tahun terakhir

Informasi Untuk
Agenda Kegiatan
S S R K J S M
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30        
bottom
Home | Site Map | Kontak Kami
Copyright © 2012 Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya - All right reserved
Ayo temui kami via